Bad Homburg, DEU
Temporary (Fixed Term)
Full time
Assistant (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Add job to watchlist
Ihre Aufgaben
- Termin- und Ressourcenmanagement
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
- Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel interne sowie externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung
- Beschreibung von organisatorischen und administrativen Prozessen und Abläufen zur transparenten Vermittlung und Schulung
- Durchführung und Bearbeitung von Workflows (z. B. Kontierungsworkflows für Rechnungen, Genehmigungsworkflows für Verteiler, Laufwerke etc.)
-
Support bei allgemeinen kaufmännischen, organisatorischen (Team-)Prozessen (z. B. Compliance, Jubiläum, Mehrarbeitsanträge etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben, Sachbearbeitung komplexer Aufgaben oder vergleichbarer Funktion
- Fähigkeit, Probleme zu lösen, schnelle Auffassungsgabe sowie zwischenmenschliches Geschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Seriöses und repräsentatives Auftreten sowie volle Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse
Career with a purpose
We offer an opportunity to create and deliver treatments that save and change lives for the better. We’ll support your ongoing development. And you’ll be part of a dedicated team of people who inspire each other to create the best possible healthcare outcomes each and every day.
Inclusion and diversity
Joining Fresenius Medical Care means becoming part of a team that values diversity. We embrace the wealth of different backgrounds, cultures, experiences and opinions that make up our workforce and strive to create an inclusive atmosphere in which all our employees feel valued.
Stability
Developing innovative products and continuously improving our renal therapies made us the clear market leader in the production of hemodialysis machines, with sustainable, profitable growth . This position provides our 125000 employees with the stability and security they need to help improve the lives of our patients.
Learning and development
We offer participation in programs at world-class business schools, leadership development, regular training for our nurses, health care professionals and manufacturing staff and digital access to high-quality educational content for all employees worldwide 24/7.
Local benefits
Our employees enjoy both local and global opportunities for growth and personal fulfilment. We offer local benefits designed to suit the requirements of the respective country and place of work to create ideal conditions everywhere.
Work-life balance
We want to empower people to deliver better care. Therefore, we promote a better work-life balance through flexible working hours, part-time models, the possibility to work from home, and more.
Show all 6 services