Unternehmensbeschreibung

Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.

Stellenbeschreibung

Assistenz des Holding Betriebsrats mit Sitz in Berlin, flexibler Start ab März/April 2024. In dieser Funktion wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:

• koordiniere und organisiere selbstständig Termine von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc. und übernimm deren Vor- und Nachbereitung sowie deren Protokollierung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• übernimm die Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse und anderen Betriebsratsgremien
• unterstütze auch bei inhaltlichen Themen das Gesamtbetriebsratsgremium, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen
• verantworte alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen und Gästebetreuung

Qualifikationen

Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und einem Blick für das Große und Ganze

• du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• deine Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz ist von Vorteil, aber keine Bedingung
• dein Organisationsgeschick zeichnet dich aus, verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• du bist höchst diskret sowie vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
• du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• du bringst gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Zusätzliche Informationen

Seminar- und Workshop-Angebot, das vielfältig ist und deine Weiterentwicklung fördert

• verantwortungsvolle Aufgaben in einem Team, das mit großer Leidenschaft die Kommunikation von Axel Springer und seinen Marken gestaltet
• Freiraum und Vertrauen, deine Ideen für eine moderne Unternehmenskommunikation mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team umzusetzen
• hervorragende Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office – aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität, egal von wo aus du arbeitest
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (im Durchschnitt 50 Prozent) für eine ideale Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• attraktiver "Kiez" mitten in der Start-up-Hauptstadt Berlin, mit modernen Büro-Flächen und Kollaborationsmöglichkeiten, hervorragenden Mitarbeitenden-Restaurants und der coolsten Dachterrasse Berlins
• vielfältige Mitarbeitendenangebote: Essensgeldzuschuss am Berliner Standort, Sportkurse, Kinderbetreuungsangebote, vergünstigtes ÖPNV-Ticket, JobRad-Leasing sowie zahlreiche weitere Corporate Benefits
• wir bieten dir ab sofort eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Summary

• Type: Full-time
• Function: Human Resources