Bundesfreiwillige*r Administration

SOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als 36.000 Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und niemand auf der Flucht über das Meer ertrinken muss. In der Geschäftsstelle in Berlin arbeiten aktuell rund 30 Mitarbeitende.

Aufgaben

• Vielfältige Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung,
• Recherche, Bestellung, Einrichtung und Pflege der IT-Hardware,
• Unterstützung beim Officemanagement,
• Verantwortung der Post-/E-Mail-Ablage und -Sortierung,
• Kontakt zu externen Dienstleister*innen,
• Protokollführung bei Meetings und Workshops,
• Vorbereitung und Durchführung von Events,
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen,
• Recherche und Zusammentragen von Informationen für Anträge und Berichte,
• Pflege von verschiedenen Datenbanken,
• Veröffentlichung von Stellenangeboten.

Anforderungen

• Du bist ein Teamplayer und interessierst dich für das Thema Seenotrettung.
• Du bist verantwortungsvoll und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du bist gut organisiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt.

Benefits

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung,
• vielseitige Aufgaben in Zusammenarbeit mit hilfsbereiten, engagierten Kolleg*innen,
• viel Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team,
• die Gelegenheit, Erfahrungen bei der Weiterentwicklung einer NGO zu sammeln,
• Teilnahme an zahlreichen Seminaren und Fortbildungen,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home Office,
• eine monatliche Aufwandsentschädigung von mindestens 400 €.

Bewerbungsprozess

SOS Humanity unterstützt ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Quereinsteiger*innen und Bewerber*innen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 02.06.2024 in einem pdf‑Dokument an jobs@sos-humanity.org . Bitte nenne im E-Mailbetreff "Bufdi Admin + dein mögliches Startdatum". Wir behalten uns vor, schon vor Ablauf der Frist Bewerber*innen zu kontaktieren.