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Office-Manager (m/w/d)
CMde Centermanager und Immobilien GmbH • Berlin
Wir bringen & halten Immobilien auf Erfolgskurs
Die CMde CENTERMANAGER und IMMOBILIEN GmbH gehört zur HONESTIS AG, welche Beteiligungen an Immobilien- und Hotelbetriebsgesellschaften (z.B. Dorint) hält. Als Dienstleistungsunternehmen sind wir vorrangig auf das strategische und operative Management von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. In diesem Kontext sind wir auch als Planungsbüro und Projektmanager tätig.
Regattastraße 269, 12527 Berlin
Aufgaben
In dieser vielseitigen und mit großem Gestaltungsspielraum ausgestatten Position sorgen Sie für den effizienten, reibungslosen und angenehmen Bürobetrieb. Mit Ihrer Offenheit für digitale Arbeitsmittel und -methoden unterstützen Sie uns, diese noch mehr in unseren Bürobetrieb zu integrieren. Als zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Belegschaft, Dienstleistern und Auftraggebern befördern Sie den guten Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
Office-Management: Organisation und Sicherstellung eines funktionierenden und produktiven Bürobetriebs, wozu u. a. folgende Teilbereiche gehören:
- Beschaffung von relevanten Sach- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen
- Koordination der Wartung und Problembeseitigung an der IT-Ausstattung (Hard- und Software) in enger Abstimmung mit dem Systemadministrator und den externen Dienstleistern
- Unterstützung der Bereichsleitungen und Personalabteilung bei Personalsuche, Onboarding, Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Schulungen etc.
- Einbindung und Anleitung der anderen Bürostandorte bei übergreifenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Pflichten (z. B. hinsichtlich des Arbeits- und Datenschutzes)
Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonservice, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Gästebetreuung, Rechnungsprüfung, Führen der Bürokasse etc.
Unternehmenskommunikation: Mitwirkung an der Pflege der Website und Erstellung von Newslettern, Recherchen zu Markt- und Wettbewerbsinformationen, Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Exposees und Datenbanken etc.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenzkraft
- Exzellente Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik, sichere Englischkenntnisse wären wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
Benefits
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Zudem bieten wir:
