Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
PROJEKTLEITUNG DIGITALISIERUNG VERWALTUNGSPROZESSE (m/w/d)
– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: ab sofort
Kennziffer: 1966/24
Das Referat DVOrg (Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation) versteht sich als Dienstleister sämtlicher Verwaltungsbereiche der UdK Berlin. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören der Betrieb der IT-Infrastruktur der UdK Berlin und diverse Fachverfahren wie z. B. das Campusmanagementsystem HIS in One und die ERP-Anwendungen FSV, COB und SVA der HIS eG. Darüber hinaus gehören planungsrelevante Aufgaben wie das Controlling, das Berichtswesen, das Prozessmanagement und die Organisationsentwicklung zu unserem Portfolio. Hinsichtlich der Modernisierungsbedarfe der Verwaltungsprozesse wird das Team personell und inhaltlich erweitert: In der UdK Berlin werden die Digitalisierung und die organisatorische Weiterentwicklung mit dem Ziel einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Hochschulverwaltung vorangetrieben. Für die erfolgreiche Umsetzung suchen wir Sie als engagierte und prozessmitgestaltende Persönlichkeit. Dabei werden Sie unterstützt von einem motivierten Digitalisierungsteam.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Digitalisierungsteams (im Referat DVOrg)
- Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und deren erfolgreiche Umsetzung
- Projektleitung zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen; z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems sowie die Weiterentwicklung des ERP
- Entwicklung, Überwachung und Überarbeitung von Prozessen, insbesondere ihrer Optimierungspotenziale im Blick auf die Digitalisierung
- Erstellung und die Pflege von Prozesslandkarten gemeinsam mit dem Digitalisierungsteam
- Übernahme der Moderationsrolle, Begleitung interner Kommunikation und der Entscheidungswege in den o. g. Projekten – in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und den verschiedenen Bereichen
- Aufbau eines Wissensmanagements
- Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen der UdK Berlin
Anforderungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), z. B. im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Informatik, Software Engineering, BWL mit dem Schwerpunkt IT oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
- fachliche Affinität für Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis für IT-Lösungen
- nachweislich mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- ausgeprägte Moderationskompetenz, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
Was wir Ihnen bieten:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 14. Juni 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ruppin, dvorg21@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
