Empfangskraft – Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit
- vor Ort
- befristet
Welche Aufgaben dich erwarten
- Du bist während der Geschäftszeiten für sämtliche Abläufe und Prozesse der Organisation, Steuerung und Überwachung am Empfang verantwortlich.
- Ein herzlicher Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale liegen dir im Blut.
- Du bist für die termingerechte Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume zuständig.
- Die Abwicklung des Einkaufs für Büro- und Verbrauchsmaterialien, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung erledigst Du eigenverantwortlich.
- Außerdem berätst Du Mitarbeitende bezogen auf die Reiseplanung und buchst selbstständig die externen Seminare.
Welche Fähigkeiten du mitbringst
- Du bringst eine grundsätzliche Verfügbarkeit während unserer Geschäftszeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit.
- Du bringst einen Abschluss einer kaufmännisch und/oder serviceorientierten Ausbildung mit und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, verfügst über eine positive Ausstrahlung und bist ein Organisationstalent.
- Idealerweise bist du im Umgang mit Office Produkten sicher und es fällt Dir leicht, dich in unbekannte Software einzuarbeiten.
- Eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.
- Update-Meetings, bloggende Geschäftsführung und eine offene Feedbackkultur sorgen dafür, dass du immer im Loop bleibst.
- Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen dank Entwicklungsprogrammen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
- Mit dem geleasten Rad ins Büro, Gesundheitskurse, Fitnessstudio, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du körperlich und mental fit.
- Gesicherte Altersvorsorge, unbefristete Arbeitsverträge, Gruppenunfallversicherung und Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
- In Jans Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie!). Der Kopf raucht? Unsere Kaffee- und Teeküchen laden dich zu kleineren Pausen ein.
- Ob After-Work-Events, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
- Die Stiftung-Diamant-Software engagiert sich für diverse soziale Projekte. Wir sind klimaneutral und machen einiges in Sachen Nachhaltigkeit .
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Carina
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