Assistenz der Geschäftsführung Personal (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung Personal (m/w/d)
Als Ideenmolkerei produzieren wir Milchprodukte, Säfte & Smoothies und Kaffeegetränke für die Eigenmarken der großen Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland und ganz Europa. Bereits seit 1929 stehen wir für Qualität, Wertschätzung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit. Insgesamt sind rund 900 Mitarbeitende Teil von Gropper. Wenn auch Sie sich voll und ganz einbringen und etwas bewegen möchten, sollten wir uns kennenlernen. Denn bei Gropper eröffnen sich nicht nur Chancen, sondern echte Perspektiven.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Workshops inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Handouts
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellen und Veröffentlichen von internen Rundschreiben
- Rechnungsprüfung und allgemeine Büroorganisation
- Steuerung der Einsatzplanung des Empfangsteams sowie Koordination externer Dienstleister und des dazugehörigen Vertragswesens
- Unterstützung des Teams Personalentwicklung in der Seminarorganisation (Recherche, Buchungen von Tagungshotels, Erfassen von Feedbacks, Koordination von Inhouse-Angeboten)
- Mitwirkung in zukunftsweisenden Personalprojekten - nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist zudem die Übernahme von eigenständigen (Teil)-Projekten möglich
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. IHK-Personalreferent/in)
- Erste Erfahrung in der generalistischen Personalarbeit erwünscht
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Power Point
- Freude an administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie die Bereitschaft an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken
- Diskrete und umsichtige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
Ihre Vorteile
Neben einer vielfältigen und interessanten Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern folgendes an:
- Einen gesicherten Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Mobiles Arbeiten, Gleitzeit)
- Feedback- und Mitarbeitergespräche
- 30 Tage Urlaub
- Dienstrad-Leasing
- Kostenlose Gropper-Produkte und Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei lokalen Geschäftspartnern, Corporate Benefits)
- Betriebskantine
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterevents
Möchten Sie mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position?
Melden Sie sich gerne bei Ilona Weng , +49 9084 9696 1726.
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Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Position?
Melden Sie sich gerne bei Ilona Weng , +49 9084 9696 1726.
