Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
ÜBER SPIE
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kennziffer: 2024-0760
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d
Einsatzort: Dessau bei LeipzigKennziffer: 2024-0760
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bauleiters bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition und Auftragsbearbeitung
- Aufmaßerstellung für Projekte und deren Abrechnung (Hausanschlüsse, Wartungen)
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
- Vorbereitung, Durchführung und Controlling von Projektbesprechungen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Prüfung, Korrektur und Freigabe der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Pflege der Kundenstammdaten)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
- Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
- Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, erste Erfahrung in SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Wir bieten
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten
- Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
- Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter- Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme) sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen und wertschätzenden Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)