Zur Unterstützung und Koordination des globalen Versands, sowie der Rücksendung medizinischer Produkte suchen wir dich als Logistics Assistant (f/m/d) | Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik an unserem Clario-Standort Estenfeld (bei Würzburg)!

Werde ein Teil davon, klinische Studien mit deiner täglichen Leistung bei uns schneller voran zu treiben. Du wirst dafür zuständig sein, dass unsere Kunden

sicher sein können, dass unsere Testgeräte für unsere Bereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckmessgeräte) rechtzeitig vorbereitet werden, um an den 'medical sites' (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen.

Auch wenn du noch keine Erfahrung in der Welt der klinischen Studien hast, freuen wir uns, dir diese zu zeigen!

Was bieten wir?

• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort frisch zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option) sowie kostenlose Kafeemaschinen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
• Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
• gesellschaftliche und Wellnesskomitees, die laufend Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren

Was sind deine Aufgaben?

• Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien
• Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf
• Unterstützung bei der täglichen Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche
• Überwachung und Meldung von Informationen zum Versand- und Auftragsstatus sowie Eskalation in Notfällen
• Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand- und Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente
• Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler ein- und ausgehender Sendungen
• Überwachung der Kennzahlen

Wen suchen wir?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Groß - und Außenhandel oder vergleichbare Berufserfahrung
• 2+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Grundkenntnisse in der Anwendung von ERP Systemen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Clario | eResearchTechnology GmbH, Sieboldstr. 3, 97230 Estenfeld, Germany