Assistant to the Loads and Aeroelastics community (d/f/m) - befr. für 12 Monate - Airbus - Hamburg

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen motivierten Kandidaten für den Standort Finkenwerder,Deutschland für die folgende Position:

Assistant to the Loads and Aeroelastics community (d/f/m) - befr. für 12 Monate Ref. 10264891

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

Der Stelleninhaber (d/m/w) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Engineering.

Es handelt sich hierbei um eine befristete (12 Monate) Teilzeit-Stelle für 30 Std/Woche.

• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Meetings, Workshops und Managerrunden
• Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgungen
• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Postbearbeitung und -verteilung
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung

persönliche Anforderungen:

• Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Berufsausbildung:

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Berufserfahrung:

• Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre
• Airbus-Erfahrung von Vorteil

IT:

• SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
• Google Workspace

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. verhandlungssicher

Kenntnisse:

• Projektmanagement mind. Grundkenntnisse
• buyside-Kenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.