Über uns

Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen.

Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer Ärzte. Unser Ziel ist es unseren Mitarbeitern die Wertschätzung zu geben, die diese verdienen. Dafür wollen wir unser Unternehmen – sowohl innovativ als auch digital – über unser bisheriges Geschäftsmodell hinaus weiterentwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Nürnberg und Düsseldorf einen Office Manager/Assistenz Vertrieb (m/w/d).

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht dir eine ideale Work-Life-Balance

• Moderne Büroausstattung

• 30 Tage Urlaub zuzüglich Weihnachten und Silvester,

• Weihnachts- sowie Urlaubsgeld

• Freie Getränke aller Art

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie

• Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich

• Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert

Unsere Erwartungen an Dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Vergleichbares

• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert

• Abschlussorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise

• Starke analytische und kommunikative Fähigkeiten

• Freundliches Auftreten und hohes Engagement

Deine Aufgaben

• Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
• Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung, zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
• Allgemeine Büroorganisation