Where people make the difference
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.
Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
Über uns
Die Stelle
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben unter Verwendung aller MS Office Programme
- Interne und externe Korrespondenz auch nach Vorlage in deutscher und in englischer Sprache
- Dokumentationsmanagement überwiegend in elektronischer Form
- Dateneingabe und Datenpflege via Sales Cloud
- Internet-Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung diverser Bestellvorgänge
- Unterstützung bei Projektaufgaben (z.B. Charity-Projekte)
- Urlaubsvertretung des Gäste-Empfangs mit Telefonzentrale
- Urlaubsvertretung der Geschäftsführungsassistenz
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management
- Versiert im Tastschreiben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point, Teams sowie Microsoft 365), Sales Cloud Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Was bieten wir?
- Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
- Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
- Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
- Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten