Projektassisten:in (m/w/d- [9880]

Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau in Mönchengladbach suchen wir eine Projektassisten:in (m/w/d), teilweise aus dem Homeoffice möglich.

Die Aufgaben:

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören klassische Assistenzaufgaben für ein Team von insgesamt vier Projektleitern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dazu gehört die selbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Sie sind für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern verantwortlich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Sie übernehmen die komplette Terminkoordination für das Projektteam und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder. Dabei behalten Sie den Überblick über die Kapazitäten und Verfügbarkeiten der Projektbeteiligten.
• Ebenso gehört die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Das ideale Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit als Projektassisten:in (m/w/d) im internationalen Industrieumfeld sind von Vorteil.
• Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und haben eine hohe soziale Kompetenz. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Pakte sowie gute Englischkenntnisse (gerne besitzen Sie auch Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch) runden Ihr Profil ab.