Back-Office Manager / Executive Assistant

Liwela GmbH ist ein führender Großhändler von asiatischen Schönheits- und Gesundheitsprodukten in Europa. Wir bieten Produktzertifizierung, Wholesale, Marketing- und Logistikdienstleistungen für Verbrauchermarken in allen europäischen Märkten an.

Derzeit suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, um unser dynamisches Team zu verstärken. Als Teil von Liwela haben Sie die Möglichkeit, in einer innovativen und wachsenden Branche zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Expansion unseres Unternehmens zu leisten.

Wenn Sie eine Leidenschaft für asiatische Schönheits- und Gesundheitsprodukte haben und daran interessiert sind, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erfassung und Auftragsabwicklung von Kundenbestellungen
• Erstellung der Product-Information-Sheets für Key-Accounts
• Erstellung und update der Präsentationen und Bestellformulare
• Rechnungserstellung und Kontrolle
• Erster Point-of-Contact für diverse Kundenanliegen
• Unterstützung bei der Durchführung der Logistik-Prozesse (Luft, See, Land, Import)
• Beschwerdemanagement
• Vorbereiten von vertrieblichen Analysen und Reports für das Führungsteam und die Geschäftsleitung
• Pflegen und optimieren der CRM-Systeme
• Unterstützung des Sales Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Spaß am Umgang und der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unseren Partnern
• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Back-Office und Vertrieb sind von Vorteil

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Vergütungspakete.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an alexandra.kriesche@liwela.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den Erfolg von Liwela weiter auszubauen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.