Teamleitung "Ressourcen” School Office (m/w/d)
15.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Aufbau eines neuen Teams im Ressourcenmanagement
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.
Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Vom Molekül zur Pflanze und zum Tier, vom Boden zum Ökosystem und zur Landschaft, von der Nahrung zur Ernährungsmedizin, von der Biotechnologie zu biogenen Rohstoffen bis zur maschinellen Intelligenz.
Im School Office (Dekanat) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zum Aufbau eines neuen Teams im Bereich Ressourcenmanagement in Voll- oder Teilzeit mit folgenden Schwerpunkten:
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören
- Sie führen die bestehenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich des Ressourcenmanagements in einem neuen Team zusammen
- Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Planung und Prognose der Vergabe von Haushaltsstellen, der Vergabe von Mitteln für Forschung und Lehre sowie für Infrastrukturmaßnahmen
- Sie erstellen Prozesskarten und entwickeln ein Konzept zur Optimierung unserer internen Abläufe
- Sie koordinieren die geplante Schließung von Kostenstellen und Organisationseinheiten
- Sie stimmen sich dazu eng mit der Geschäftsführung der School und den entsprechenden Zentralabteilungen ab
- Auch die Sicherstellung der Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards gehört in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie erstellen eigenständig Berichte und Entscheidungsvorlagen für die School-Leitung
Ihr Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc oder eine vergleichbare Qualifikation), eine Promotion ist von Vorteil
- Sie besitzen gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse und bringen Arbeitserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit
- Sie kennen steuerungsrelevante Daten, Finanzen, Stellen und andere Ressourcen an einer Universität oder Forschungseinrichtung
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalführung oder der Organisation von Teams
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen und haben sich idealerweise bereits SAP-Kenntnisse angeeignet
- Sie können sich schnell und eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten und haben Spaß an strategischen und operativen Tätigkeiten
Was wir Ihnen bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen, universitären Umfeld
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten universitärer Entwicklungsprozesse
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits- und Sportangebote
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu E13 in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung)
- Einen Arbeitsplatz am Campus in der Universitätsstadt Freising Weihenstephan
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "Teamleitung Ressourcen", gerne in elektronischer Form in einer einzelnen PDF-Datei bis spätestens 09.06.2024 an Herrn Dr. Tobias Bidon (application-schooloffice@ls.tum.de). Schriftliche Bewerbungen bitte an "Dr. Tobias Bidon, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising", senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de
