Mitarbeiter (m/w/d) Front-Office / zentrale Verwaltung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts in Selbstverwaltung nimmt die Handwerkskammer Südthüringen die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer rund 6.500 Mitgliedsunternehmen wahr und unterstützt mit ihrem umfangreichen Informations-, Beratungs- und Dienstleistungsangebot die Handwerksbetriebe der Region. Der Bildungscampus BTZ Rohr-Kloster der Handwerkskammer Südthüringen zählt zu den innovativsten Bildungszentren des Handwerks in Deutschland und bietet ein breites Spektrum an praxisorientierter Aus- und Weiterbildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Suhl einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Front-Office / zentrale Verwaltung

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Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und Begrüßung von Besuchern,
• zentraler Telefon- und E-Mail-Service sowie Postbearbeitung,
• Bearbeitung des Sachverständigenwesens sowie Daten- und Dokumentenpflege inkl. Ablage im Bereich Recht und Organisation,
• Weiterentwicklung und Steuerung zentraler Prozesse sowie administrativer Abläufe (z. B. Pflege eines modernen Vertragsmanagementsystems),
• Fuhrparkmanagement und Raumverwaltung,
• Buchung von Hotels und Bahnreisen,
• Koordination der allgemeinen Versorgung,
• Übernahme zentraler Organisationsaufgaben (Büromaterialbestellung, Einladungsmanagement, Erstellung von Urkunden und Service-Unterlagen etc.),
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Vertretung der Assistenz des Präsidenten und der Hauptgeschäftsführung

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Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert,
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung,
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke,
• ein hohes Maß an Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein,
• Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem vielseitigen, interessanten und gestaltbaren Tätigkeitsfeld,
• verlässliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
• eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Gewährung steuerfreier Sachzuwendungen),
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Fuhrparknutzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 16.06.2024 an die

Handwerkskammer Südthüringen

Personalmanagement

Rosa-Luxemburg-Straße 7-9

98527 Suhl

oder per E-Mail an

bewerbung@hwk-suedthueringen.de

Ansprechpartner:

Bei Fragen steht Ihnen Mary Walther gerne zur Verfügung.

Telefon: 036844 47172

E-Mail: mary.walther@hwk-suedthueringen.de

Hinweise:

Bewerbungen Schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer Bewerbung ggf. auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie einer Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses ein. Die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbermanagements. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Datenspeicherung findet für die Dauer der Bearbeitung der Bewerbungen statt. - Darüber hinaus so lange bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- und Beweisgründen erforderlich machen. Ihre Daten und Unterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.