Mitarbeiterin Sekretariat – Zentrale-Empfang (m-w-d)

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Taucha suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin Sekretariat – Zentrale-Empfang (m-w-d) in Teilzeit (25 Wochenstunden, Montag bis Freitag). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 30.09.2025 befristet .

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation / Koordination und Bestellung (z.B. Büromaterial, Getränke, etc.)
• zentrale Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Bearbeitung des Postein- und ausganges
• Betreuung der Mail- und Telefonzentrale
• Bearbeitung und Digitalisierung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Buchung von Unterkünften für Teammitglieder auf auswärtigen Baustellen
• Vor- und nachbereitung von Seminaren und Besprechungen
• Koordinierung und Verwaltung der Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und allgemeine Verwaltung
• versierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Datenbanksystemen und Softwareprodukten
• Spaß am Arbeiten im Team
• Diskretion
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Das bieten wir:

• moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
• leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
• attraktive Sozialleistungen

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dokument) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins über unser Kontaktformular auf https://karriere.ottoheil.de/hoch-tiefbau/ .

Ihre Ansprechpartnerin:

Telefon: +49 34298 381 624

Mail: karriere@ottoheil.de