(m/w/d) – Vollzeit – unbefristet
Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Procurement & Facility Management an unserem Standort in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in im Infrastrukturellen Facility Management(m/w/d) – Vollzeit – unbefristet gewinnen. Unser Team Facility Management, das einen sicheren Gebäudebetrieb sowie infrastrukturelle und logistische Services für den Betrieb sicherstellt, benötigt Unterstützung durch einen:eine Mitarbeiter:in im Infrastrukturellen Facility Management. In dieser Rolle sind Sie u.a. verantwortlich für die Bearbeitung von Nutzeranforderungen und die operative Betreuung von externen Facility Services.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die operative Erbringung von infrastrukturellen Facility Services wie Gebäudereinigung, Schädlingsbekämpfung, Grünraumpflege, Winterdienst, etc. durch externe Dienstleister sicher
- Sie organisieren Arbeitseinsätze von Fremdfirmen, führen die relevanten Unterweisungen durch und stellen die Einhaltung unserer Sicherheitsvorschriften sicher
- Sie bearbeiten individuelle Nutzeranforderungen und kümmern sich um die bedarfsgerechte Abwicklung der erforderlichen Leistungen
- Sie organisieren die Planung und Beschaffung von Möbeln, Übersiedelungen und Beschilderungen
- Sie nehmen kaufmännische Aufgaben wie Angebotseinholung, Bestellanforderung, Materialabruf, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung wahr und wirken bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit
- Sie wirken bei Optimierungsinitiativen und der Implementierung innovativer Lösungen im Facility Management mit
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Schulausbildung (HAK oder HTL)
- Sie bringen mehrjährige fachliche Erfahrung im Infrastrukturellen Facility Management mit
- Sie verfügen über Kenntnisse im kaufmännischen Verwaltungsablauf (Angebotseinholung, Bestellung, Lieferung, Rechnung, etc.)
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit internen Kunden und externen Dienstleistern
- Sie bringen allgemeine EDV-Kenntnisse mit, Erfahrung in SAP und CAFM ist von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie sind es gewohnt, selbstständig, flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sozial- und Konfliktkompetenz
Unser Angebot
Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!Viele Benefits schaffen bei Austro Control ein attraktives Arbeitsumfeld
- Jobticket, Parkmöglichkeit und versperrbare Fahrradabstellplätze
- Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit, verschiedene Teilzeit-Arbeitsmodelle
- Attraktiver Standort mit unmittelbarer öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
- Moderne Büroräumlichkeiten (Austro Tower) mit höhenverstellbaren Tischen
- Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung
- Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
- Umfassendes Gesundheitsangebot: Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
- Mitarbeiterevents wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83
@:bewerbung.roessl@isg.com