Technische:r Mitarbeiter:in Facility Management / Gebäude Management
Vor OrtZu den Ersten gehören
Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
In unserer Unit Facility Service and Lab Integration decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen.
Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige Laborinfrastruktur (z.B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekular Diagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forscher:innen die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore. Da ein langjähriges Teammitglied eine neue berufliche Herausforderung annimmt, suchen wir nun für unser Team am Standort Wien eine:n Nachfolger:in. Nach einer strukturierten Übergabe werden Sie folgende Position übernehmen:
In unserer Unit Facility Service and Lab Integration decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen.
Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige Laborinfrastruktur (z.B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekular Diagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forscher:innen die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore. Da ein langjähriges Teammitglied eine neue berufliche Herausforderung annimmt, suchen wir nun für unser Team am Standort Wien eine:n Nachfolger:in. Nach einer strukturierten Übergabe werden Sie folgende Position übernehmen:
Technische:r Mitarbeiter:in Facility Management / Gebäude Management
FACILITY SERVICE & LAB INTEGRATION
- Sie werden eigenständig das Management unseres Fuhrparks übernehmen, kümmern sich um Fahrzeugverwaltung, Berechtigungen für Nutzende, Werkstermine, Auswertung und Reporting, Diebstahlschutz, Abwicklung von Schadensfällen, Überwachung der Parkhäuser und Parkflächen.
- Sie stehen dabei im laufenden Austausch mit der/m Projektleiter:In für technisches Facility Management und unterstützen ihn/sie bei der Organisation und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, wie etwa bei Vorbereitung der Raumbücher und Zeichnungen, Abstimmung mit internen Bedarfsträger:innen (etwa unseren Forscher:innen).
- Sie übernehmen die planliche Bestandsnachführung und Erstellung für Projektanträge in Abstimmung mit der/m Projektleiter:In für technisches Facility Management.
- Sie organisieren als Abfallwirtschaftsbeauftragte:r selbständig die sachgerechte Entsorgung von Hausmüll (Mülltrennung), Problemstoffe (von Laboren und Werkstätten), Sperrmüll und Elektroschott für den Standort in Wien.
- Sie übernehmen als Brandschutzbeauftragte:r die Umsetzung aller behördlichen Auflagen und sicherheitsrelevanten gesetzlichen Vorgaben.
- Sie koordinieren die Störungsbehebung der Meetingräume.
- Sie übernehmen die Erstellung der AIT Identity Cards und konfigurieren die Zutrittsberechtigungen der neuen Karten.
Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene HTL-Ausbildung oder vergleichbares
- Da unsere Projekte anspruchsvoll sind, ist Erfahrung in einem vergleichbaren, komplexen Umfeld wesentlich – etwa Facility Management, Objektleitung, Gebäudebetreibung
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung
- Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig
- Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und AutoCAD sind Ihnen vertraut
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 47.166,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.