Mitarbeiter*in für die Zentralen Dienste (m/w/d)

Das Kirchenkreisamt Winsen, sucht ab sofort einen Mitarbeiterin für die Büroorganisation in unbefristeter Tätigkeit mit einem Umfang bis zu 25 Wochenstunden (Teilzeit).

Das Kirchenkreisamt Winsen ist die kirchliche Verwaltungsstelle für 33 Kirchengemeinden, zwei Kindertagesstätten-Verbände und verschiedene Einrichtungen im Landkreis Harburg. Wir unterstützen, begleiten und beraten die Gremien und Einrichtungen in den vielfältigen Personal-, Finanz-, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten. Die Finanzabteilung betreut 33 Kirchengemeinden in allen Haushalts-, Buchhaltungs- und Kassenangelegenheiten.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Erste Ansprechperson für die Besucher*innen des Kirchenkreisamtes
• Bearbeitung des digitalen Posteingangs
• Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost
• Telefondienst (Zentrale)
• Überwachung der zentralen Mailadressen
• Materialverwaltung und -beschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im KKA
• Kontakt zum Hausmeister, zu Handwerkern und Dienstleistern
• Archivpflege und -organisation
• Vertretung für den Arbeitsbereich Meldewesen
• Vertretung bei der verwaltungstechnischen Begleitung des Fundraisings (KID- Spende)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r oder ein gleichwertiger, der Aufgabenstellung dienlicher Abschluss z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Hilfsbereitschaft sowie ein offenes, den Menschen zugewandtes Wesen
• Freundlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• die Bereitschaft, sich in IT-Programme einzuarbeiten

Was erwartet Sie:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine geregelte, der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L: EG 5)
• eine zusätzliche Altersversorgung
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Der Arbeitsplatz ist bedingt schwerbehindertengeeignet; nicht alle Räumlichkeiten im Kirchenkreisamt sind barrierefrei erreichbar.

Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Ehrlicher (Tel.-Nr. 04171/6542-17) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.06.2024 an Kirchenkreisamt Winsen, Personalabteilung, Frau Beate Faster, Kirchstraße 1, 21423 Winsen (Luhe)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.