Sekretariat Chefarztbüro und Pflegedienstleitung (m/w/d)
Sekretariat (m/w/d) Chefarztbüro und Pflegedienstleitung
in Teilzeit (25h/Woche), unbefristet
Was wir Ihnen bieten
Guter Start: Sie springen bei uns nicht ins kalte Wasser, sondern erhalten eine umfassende strukturierte Einarbeitung.
Wissensfluss: Kostenübernahme für interne wie externe Fort- und Weiterbildungen sowie eine elektronische Fachbibliothek ermöglichen eine stetige Entwicklung nach neuesten Standards.
Benefits: Attraktive Mitarbeitendeangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).
Ihre Aufgaben
- Ausführung telefonischer und schriftlicher (chefärztlicher) Korrespondenz
- Verwaltung des Dienstplans im ärztlichen Dienst
- Erstellung von Analysen und Meldeformularen
- Vorbereitung und Verwaltung des ärztlichen Bewerbungsmanagements
- Zentrale Verwaltung externer Pflegeschüler
- Aktenbearbeitung bis zum Versand
- Terminkoordination Chefarzt und Pflegedienstleitung
- Verfassen verschiedener Dokumente (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
- Vertretung der Sekretariatskolleg*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
- Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Gern erwarten wir Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerberportal. Nur vollständige Bewerbungen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, werden im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt.